Privacy Policy

Montreal Associates nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre sowie die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen zu schützen. Der Hauptzweck unserer Website www.montrealassociates.com besteht darin, Besuchern Informationen über unser Unternehmen bereitzustellen. Sofern wir Sie um die Angabe bestimmter Informationen bitten, können Sie sicher sein, dass diese ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher dieser Website.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Informationen (personenbezogene Daten im Sinne der britischen und europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR)) erheben, verwenden und anderweitig verarbeiten. Dies umfasst unter anderem Fälle, in denen Sie sich über unsere Kandidatenregistrierung, über diese Website oder über andere Quellen bei uns registrieren, beispielsweise wenn Sie sich über Jobportale wie Totaljobs, Indeed, Jobsite oder Jobserve auf eine Stelle bewerben.

Die Arten der von uns erhobenen Daten sind im Abschnitt „Welche Informationen erheben wir?“ unten aufgeführt.

Montreal Associates (Systems) Ltd, 8th Floor Becket House, 36 Old Jewry, London, Vereinigtes Königreich, EC2R 8DD, ist gemeinsam mit den folgenden verbundenen Unternehmen Verantwortlicher (Data Controller) für Ihre personenbezogenen Daten:

• Montreal Associates (Systems) S.L. (eingetragene Adresse: Pg. de Gràcia, 19, 5. Stock, Eixample, 08007 Barcelona, Spanien)
• Montreal Associates GmbH (eingetragene Adresse: c/o Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH, Börsenstraße 15, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland)

Montreal Associates hat einen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer – DPO) benannt, der unter dp@montrealassociates.com erreichbar ist.

1. Ihre Rechte

Unter bestimmten Voraussetzungen und vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen haben Sie folgende Rechte:

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn wir diese auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sofern wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt haben (z. B. für Marketingzwecke), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall stellen wir die entsprechende Verarbeitung ein, es sei denn, es besteht eine andere rechtmäßige Grundlage für die weitere Verarbeitung; darüber werden wir Sie gegebenenfalls informieren.

Auskunftsrecht (Data Subject Access Request)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Sie können außerdem den Erhalt von Marketingkommunikation über die in unseren E-Mails enthaltenen Abmelde- (Opt-out-) Funktionen steuern. In diesem Fall speichern wir lediglich die minimal erforderlichen personenbezogenen Daten, um Ihre Abmeldung zu dokumentieren und Sie nicht erneut zu kontaktieren.

Wenn Sie über diese Website personenbezogene Daten übermittelt haben und möchten, dass wir diese nicht weiter für die angegebenen Zwecke verwenden, kontaktieren Sie uns bitte unter marketing@montrealassociates.com.

2. Wie erheben wir Informationen?

Wir erheben Informationen über diese Website sowie über Drittplattformen auf folgende Weise:

• im Rahmen der Suche oder Qualifizierung von Stellenanforderungen, durch Vorgespräche und Teilnahme an Ausschreibungsverfahren, entweder direkt von Ihnen oder über Dritte (z. B. Jobbörsen, Online-Portale oder Empfehlungen);
• durch Interaktionen mit der Website von Montreal Associates;
• wenn Sie freiwillig personenbezogene Informationen angeben, um weitere Informationen oder E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, bestimmte Inhalte (z. B. Whitepaper oder Studien) abzurufen, sich auf eine Stelle zu bewerben oder sich für Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare zu registrieren;
• durch Informationen, die wir von Drittpartnern (z. B. Anbieter von Hintergrund- oder Bonitätsprüfungen) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn, Xing, Viadeo, Freelance-info.fr und vergleichbare berufliche Netzwerke oder Jobbörsen) oder von Referenzpersonen erhalten.

3. Welche Informationen erheben wir?

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben, speichern und verwenden:

• Grundlegende Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Unternehmen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Informationen über Ihr Endgerät (z. B. IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp);
• Informationen zu Ihrer Geschäfts- oder Bewerberbeziehung mit uns, einschließlich Lebenslaufdaten, Informationen zur Arbeitserlaubnis, Einwanderungs-, Sozialversicherungs- oder Strafregisterdaten (soweit rechtlich zulässig), Abrechnungsinformationen, Teilnahme an Veranstaltungen und Feedback;
• Notfallkontaktinformationen (bei Kandidaten bitte sicherstellen, dass eine entsprechende Einwilligung vorliegt) oder Referenzkontakte;
• Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, aufgerufene Seiten sowie heruntergeladene Inhalte (siehe hierzu auch unsere Cookie-Richtlinie);
• Informationen über Ihre Interaktionen mit von uns versendeten E-Mails;
• Informationen, die Sie uns über Formulare auf unserer Website bereitstellen;
• Korrespondenz, wenn Sie uns kontaktieren;
• Antworten auf freiwillige Umfragen;
• Informationen aus persönlichen Gesprächen, Telefonaten oder schriftlicher Kommunikation.

Sofern gesetzlich zulässig, können wir außerdem besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, insbesondere:

• Gesundheitsdaten (z. B. medizinische Informationen oder Krankmeldungen);
• Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten.

4. Wie und zu welchem Zweck verwenden wir Ihre Informationen?

Wir verwenden Ihre Daten unter anderem:

• zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Bereitstellung angeforderter Informationen, Produkte oder Dienstleistungen;
• zur Weitergabe Ihrer Informationen an Kunden im Zusammenhang mit tatsächlichen oder potenziellen Einsätzen;
• zur Erbringung von Vermittlungs- und Rekrutierungsdienstleistungen;
• zur Analyse der Nutzung unserer Website und Inhalte;
• zur Bereitstellung relevanter Inhalte und Marketinginformationen (sofern zugestimmt);
• zur Durchführung von Umfragen und Marktforschung.

5. Berechtigtes Interesse

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden berechtigten geschäftlichen Zwecken:

• Vermittlung von Kandidaten an Kunden;
• Unterstützung der Karriereziele unserer Kandidaten und des Personalbedarfs unserer Kunden;
• Kommunikation, Serviceerbringung, Website-Optimierung und Marketingverbesserung;
• Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

6. Einwilligung

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, beispielsweise für Marketing- oder Veranstaltungsinformationen.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an dp@montrealassociates.com.

7. Weitergabe Ihrer Informationen

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an relevante Geschäftsbereiche innerhalb der Montreal-Associates-Gruppe weitergegeben, sofern dies erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte zu Marketingzwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Wir können Dienstleister, Agenten oder Auftragnehmer einsetzen, die uns bei internen Abläufen unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, angemessene Sicherheitsstandards einzuhalten.

Im Falle eines Unternehmensverkaufs, gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer Rechte können personenbezogene Daten weitergegeben werden.

8. Internationale Datenübermittlung

Als international tätiges Unternehmen können wir personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR verarbeiten oder speichern. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Datenschutzgarantien gemäß UK- und EU-DSGVO bestehen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: dp@montrealassociates.comZuständige Aufsichtsbehörden:

UK
Information Commissioner’s Office (ICO)
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Tel.: 0303 123 1113

Deutschland
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstraße 30, 53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

Spanien
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